管理制度汇编
二○一七年十二月
目 录
一、日常管理制度
岗位职责
一、常务副主任岗位：负责主持中心的全面工作；加强中心人员政治思想工作，组织人员进行政治理论和业务学习，不断提高全体人员政治思想觉悟和业务水平；在省教育厅和依托学校山西大学的领导下，依据教育行政部门制定的加强高校教师培训工作的政策、规划、计划等，发挥依托学校和省内外高校的资源优势，开展有关的师资培训、研究咨询、信息服务以及上级主管部门委托的其他任务。
二、副主任岗位：协助常务副主任负责开展有关的师资培训、研究咨询、信息服务以及上级主管部门委托的其他任务的具体实施和中心人员的日常管理工作。
三、办公室岗位：负责中心的各类工作计划总结、规章制度、文件等文稿的起草工作；负责中心各类会议、调研工作和培训活动的组织协调工作；负责中心的各类信息的采集、整理上报工作；负责中心档案管理工作和对外联络；完成领导交办的其他工作。
四、专项培训岗位：具体负责各类专项培训工作的前期调研、策划准备、数据统计、档案收集、组织实施和总结工作；完成领导交办的其他工作。
五、网络培训及财务报销岗位：具体负责高校教师网络培训的组织实施工作。负责中心财务报销工作。完成领导交办的其他工作。
六、信息调研咨询岗位职责：负责全省高校教师信息调研的组织实施和数据整理分析研究工作，撰写调研报告和咨政报告；完成领导交办的其他工作。
七、资产管理岗位职责：负责本单位各类资产的登记、异动、报废、修改等工作；完成领导交办的其他工作。
八、网站与软件运维管理岗位职责：具体负责机房硬件维护，软件运行环境维护，文件备份管理，服务器管理与故障收集，保障网络安全、防止泄密等安全事故发生；网站内容更新，软件使用的技术支持；完成领导交办的其他工作。
2016年11月20日
办公会议制度
第一章 总 则
第一条 为进一步加强山西省高校师资培训中心办公会议制度建设，健全完善中心领导班子工作机制，充分发挥领导班子集体领导作用，保证中心决策的民主化、科学化，提高会议质量和工作效率，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和校党委有关文件精神，结合中心的实际，特制定本制度。
第二条 中心实行领导分工合作、共同负责的领导体制。中心常务副主任对中心的行政工作全面负责；中心党支部是中心的政治核心，支持中心行政积极主动地开展工作，并发挥好监督保证作用。
第三条 中心办公会议是中心管理决策的基本形式。中心工作中的重大事项，须经中心办公会议讨论决定。
第四条 中心办公会议实行民主集中制，坚持集体领导和个人分工负责相结合的制度，按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则议事决策。
第二章 议事范围
第五条 中心办公会议讨论决定的重大事项包括以下内容：
（一）学习传达党和国家方针政策，省教育厅、学校党委行政的决议、决定和重要会议精神，研究本单位贯彻落实学校党委、行政各项决议、决定的措施。
（二）研究制定本单位的发展规划和年度计划、年度总结，重要改革措施和重要规章制度。
（三）研究本单位队伍建设、培训工作、调研工作和行政管理中需要集体研究决定的事项。
（四）研究各类人员的考勤管理、年度考核、奖惩、津贴评定等问题。
（五）依据上级单位各项规定，研究制定中心相应的规章制度。
（六）研究本单位年度经费预算、大额资金使用、大宗设备采购、绩效工资分配方案、资源调配方案等事宜。
（七）研究本单位党的建设和思想政治工作、领导班子建设、安全稳定和精神文明建设工作中需要集体研究决定的事项。
（八）主要负责人认为需要由中心办公会议讨论决定的其它重要事项。
第三章 会议组织
第六条 中心办公会议一般每月召开一次，如遇重大事件或紧急情况可随时召开。
第七条 中心办公会议由常务副主任召集和主持。若其不在，可以授权主持。
第八条 中心办公会议成员由中心常务副主任、副主任、办公室主任组成。会议主持人可根据会议内容确定需要列席会议的其他人员。
第九条 中心办公会议必须有三分之二以上应出席人员到会方能举行。不能出席会议的成员，对会议所列议题的具体意见或建议应在会前提出。议题应在会上要充分讨论，发扬民主。
第四章 议事程序
第十条 中心办公会议的议题由中心领导根据工作需要在充分酝酿的基础上协商提出，除特殊情况外不研究临时动议的议题。
第十一条 凡提交中心办公会议讨论的议题均需提前做好准备，会议召集人需在会议召开前一天将议题向全体与会人员通报。
第十二条 提交中心办公会议讨论的议题要逐项研究、充分讨论，重大问题要表决决定。意见分歧较大时应进一步调查研究、交换意见、提交下次会议讨论，必要时也可将争议情况向上级领导或主管部门报告。
第十三条 会议一般由办公室主任记录。
第十四条 中心办公会议决定的事项，由中心领导根据分工负责具体实施，并须将实施情况向中心办公会议报告。
第五章 会议纪律
第十五条 中心办公会议召开时，会议成员一般不能请假，确实因故不能出席时，须向会议主持人请假。
第十六条 对中心办公会议的集体决定，个人无权改变，如有不同意见允许保留，可以建议提请下次会议复议，但必须无条件服从，在行动上积极执行，并不得对外公开表示不同意见。
第十七条 中心办公会议议事时，凡涉及到和与会者本人的问题时，应实行回避制度。与会人员应严格遵守保密纪律，不得擅自外传会议讨论情况及所有不宜公开的内容。
第六章 附 则
第十八条 本制度由中心领导班子负责解释。
第十九条 本制度自发布之日起执行。
2017年6月10日
办公守则
一、认真学习中国特色社会主义理论体系和党的教育路线、方针、政策，不断提高理论水平、政策水平、思想水平和工作水平。
二、努力钻研本岗位业务知识，学习办公信息化、自动化方面的新知识、新技术，成为工作的多面手。提高管理水平，不断开拓创新。
三、建立严谨、科学的工作秩序，热情为全省高校和教师服务。办事高效，不推诿，不拖沓。
四、安全文明使用网络，拒用盗版软件。
五、仪表整洁，举止大方。工作时间不迟到、不早退，遇事请假。
六、注意节水、节电，节约使用办公用品，爱护公物，维护好所用设备。
七、讲究卫生，保持室内和环境整洁。
2006年12月修订
2014年12月第二次修订
财务管理规定（试行）
为加强财务管理，根据《山西大学财务管理办法》（山大计财字【2014】14号），结合我单位实际情况，特制定本规定。
一、本单位财务由山西大学财务处严格管理。
二、支出主要是开展教师培训活动所发生的基本支出和管理支出，主要包括办公费、差旅费、印刷费、网络费、交通费、培训费、代课费、教室租金、考试费（监考、评卷）、工作人员绩效工资、物业管理费等。
三、支出需经负责人同意后方可执行。三万元以内开支常务副主任同意，三万元以上十万元以内由主任办公会集体决定。单笔金额超过5万元的借款或支出，需在每月的25日前上报大额用款计划（计财处网站下载中心），并注明项目名称、用途、金额。十万元以上的重大开支由省教育厅分管师资培训中心的部门领导同意后按规定执行。
四、每年初根据学校的财务要求，按时合理编制经费使用计划，报分管校领导审批后上报学校计财处。如需调整经费使用计划，须在每个季度的最后一周提前上报调整一次。
五、所有的支出均严格按照山西大学规定的开支范围和开支标准执行。
六、购置资产除符合学校的财务管理外，要按照国有资产管理处的规定执行，要做好验收、入账及条码管理。
七、所有支出通过学校“公务卡”和网上银行支付，减少现金支付。
八、本单位不设专业财会岗位，由管理人员兼任报帐工作。报帐人应熟悉学校的财务规定和报销流程，要认真审核每笔支出的原始凭证、报销凭证和其他附件（如凭证的抬头、日 期、金额、证章、编号）的正确性，及时催报暂借款，根据工作业务发展情况提出改进意见和建议。
2017年12月修订
固定资产管理办法
一、固定资产管理根据山西大学统一领导，分级管理的体制，实行学校、单位、使用人三级管理体制。
二、凡单价在八百元以上（含八百元），耐用期在一年以上的办公用品、仪器设备属固定资产。固定资产由办公室专人负责管理。
三、价值八百元以上的设备在学校国有资产管理处备案。设备使用人应履行使用保管手续。
四、建立固定资产帐册和卡片，专人管理，做到帐、卡、物相符。
五、加强仪器设备的检查、保养和维护，做好通风、防潮、防腐蚀、防火、防盗等安全防范工作。
六、借用公共财产及物品必须办理借用手续，由主任签字同意，保证按期返还。
七、因损坏无法修复或积压、淘汰等原因需报废的固定资产，经主任同意后可向分管部门申请报废，具体处理办法执行山西大学的有关规定。
1995年10月
2017年12月修订
机房管理制度
一、机房内严禁吸烟，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
二、机房要保持清洁、卫生，布线整齐、设备无尘、排列整齐，无杂物。严禁在机房私拉电源，计算机电源插座上不得插其它电器设备，插拔电路板时要采取防静电措施。
三、要配备灭火设备，应定位放置，并有专人负责，定期检查维护，随时保持有效，人人会使用。
四、统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要文件。对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。
五、严禁玩任何类型的游戏、上网、聊天等。为防病毒感染，上互联网浏览信息时，不准随意下载或安装软件；不得随意携带U盘、移动硬盘、光盘上机使用。
六、严禁访问非法网站，对非法信息要立即清除，并及时向主管部门报告，不得传播、扩散。
七、如遇机器故障，应及时向管理人员报告，不得擅自处理。对因未按规定要求操作造成计算机及设备损坏的，要查明原因，追究责任。
八、非机房管理人员不得擅自使用、挪动服务器，不得对运行设备及各种配置进行更改。因工作需要需经管理人员同意，方可进行。
九、离开机房时应按操作顺序正常地关机，整理好鼠标、显示器、主机等设备，然后将凳子整齐摆放，关好所有门窗，切断电源再有序离开。
2017年6月12日
1
班主任工作规定
一、在师资培训中心的领导下，负责培训教师的日常学习和生活管理工作。
二、组建班委会和临时党团支部，定期召开班委会和支部会议，组织学员政治学习。
三、负责组织进修班的各项集体活动。
四、收集学员对教学和后勤等方面的意见、要求和建议，及时汇报培训中心。
五、关心学员的学习、生活，做好学员的思想政治工作，协调和妥善处理好学员中出现的问题，对重大问题，及时汇报培训中心领导。
六、按规定负责学员的考勤和请假审批手续。
七、完成培训中心临时交办的有关教师培训的其他工作。
2015年8月修订
培训学员管理规定
山西省高校师资培训中心为保障学员在培训期间学习有序，人身安全，特制订以下规定：
一、学员参加培训学习，必须服从师培中心统一安排，并遵守有关管理制度。
二、学员应严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不旷课。迟到者需经老师同意才能进入教室。确实有事的学员，应做到事先向相关管理人员请假，并填写请假条。
三、学员上课时必须配带相关证件，要衣着整齐，符合礼仪；应遵守课堂纪律，听从教师和班主任的指挥；上课期间必须将手机调为振动、静音或关机。
四、学员应保持教室卫生，禁止乱扔纸屑、果皮和废弃物，禁止随地吐痰，禁止在教室内吸烟。
五、学员在培训地点住宿的，要注意个人财物安全和交通安全，课余时间尽量不要远离住宿地点。
六、学员在教室、机房内要注意用电安全，防止漏电等事故发生。
七、走读的学员要遵守交通规则且注意交通安全。
2017年6月12日
网络课程培训学员管理暂行规定
为使网络课程培训工作顺利进行，保证参加培训的学员圆满完成学习任务，根据教育部全国高校教师网络培训中心的规定，特做出以下规定，请全体学员予以遵守。
一、学习
1、按时到选定的教育部（以下简称网培中心）全国高校教师网络培训山西省级分中心报到，服从网培中心和分中心工作人员的统一安排和管理。
2、提前进入培训教室，登录培训系统，准时参加培训。
3、进入网络培训系统后，不得中途随意退出。
4、在培训过程中，若计算机终端出现无法收看等问题，可观看投影参加培训，课后及时向分中心工作人员反映。
5、如需发言，要将自己的想法先以文字形式提交给网络会议系统主持人，经主讲人或主持人授权，方能在网络培训系统内与他人进行语音交流。
6、主动参与网站论坛交流。
二、作业
7、作业应是原创。
8、争取在培训期间内完成作业，最迟在培训结束后5个工作日内完成。
9、作业内容：
学员应根据主讲教师要求完成作业。主讲教师未统一安排的，可依据新的教育理念、教育技术、教学形式和教学方法，为自己所授课程设计一节课的电子教案；或围绕培训课程自拟题目，写一篇小论文；也可提交参加本次培训的体会、收获、心得等。
10、每份作业不少于1000字。
11、中心认为表现合格、学员表示满意的班长，其完成的工作任务相当于完成作业。
12、登录网培中心网站，进入“我的课程"，提交学员作业。
13、国家中心有权将学员提交的作业在中心网站或中心通讯上发表，供高校、教师浏览、学习、交流。
三、纪律
14、学员培训前签到，不得迟到、早退和缺勤，迟到、早退20分钟者按缺勤记。
15、用户密码只限于本人使用，不得将用户名密码告诉他人。
16、培训时请将手机设为静音状态，不得接打电话；不得随意走动、聊天。
17、培训时认真听讲，积极参与互动，不点击与本次培训课程无关的网站、不玩游戏、不看与本次培训课程无关的书籍、报刊等，也不进行其他与本次培训课程无关的活动。
18、自觉优化公共环境，不在教室吸烟，不在教室吃食品，不随地乱扔杂物。
19、爱护公物，损坏公物要赔偿。
20、讲究公德，不在网站论坛上发表违反国家法律法规的、骚扰性的、中伤他人的言论。
21、按规定操作使用培训系统，不得私自安装和删除任何软件。
四、结业与发证
22、培训结束后，经考核合格者准予结业。
23、准予结业的学员将得到“高等学校骨干教师培训证书"，该证书由教育部人事司和高等教育司共同签章，由全国高校教师网络培训中心直接寄发学员本人。
24、学员有下列行为之一者不予结业：
①出勤时间累计少于六分之五，或者迟到早退超过三次；②没有按要求提交作业，或者交的作业不符合要求；③严重违纪。
五、住宿与用餐
25、住宿和就餐由培训分中心统一安排，住宿费须由学员另外支付。
26、自觉遵守相关场所规定，不得浪费任何资源。
27、加强防盗意识，保管好个人的钱物、证卡等。
28、对会务有意见和建议者，请直接向网培中心或分中心反映。
2007年11月8日制定
2014年11月第一次修订
资料室管理规定
一、资料室的资料由办公室统一管理，由专人负责。
二、此处所指资料，包括图书、报纸、杂志、视听影像资料、图片、画册等。
三、订购资料，由资料室管理人员提出购买计划，经办公室主任审核后购买。
四、对新购进的资料，资料室要及时登记、分类编号，尽快上架，方便借阅。
五、职工因工作需要可以申请借阅资料，但须履行“资料借出登记”手续。借出期限为二周，期限一满，立即归还。
六、妥善保管过期有价值资料。资料室应在每年年初将上年度资料整理、装订、分类存放。
2008年10月制定
二、安全制度
安全隐患排查制度
1、中心常务副主任为安全隐患排查总负责人，全体职工均承担安全隐患排查责任。
2、每学期初要做安全隐患排查计划，学期末做总结并存档。
3、每个工作日，所有职工和勤工助学及研究生助管在岗学生都要对自己工作的房间或部位进行安全检查；每月末由中心办公室负责对中心所有办公室、机房、水房进行安全隐患排查；每学期末，全体职工对中心所有区域进行彻底排查。
4、每次排查若有隐患应及时上报和处置，若暂时无法处置，要做到确保不发生事故，再上报安全管理部门并经有关部门协助处置。
5、每月、每学期排查均做好排查记录，所有被排查出的安全隐患均要记入安全台账。
2017年6月10日
处置突发事件应急预案
为有效预防、及时控制和尽可能降低突发事件的危害，确保中心政治稳定，职工生命、财产安全，特制定本应急预案。
一、处置原则
1、统一领导，分级负责。中心由主要负责人进行统一领导，各办公室、各岗位层层负责，明确岗位职责和处置权限。
2、预防为主，消除隐患。坚持“预防为主，防治结合”的工作方针，日常防范和集中处置相结合，及时排查，消除安全隐患。
3、以人为本，方法得当。处置过程要坚持科学、合理、以人为本的工作策略，化解矛盾，及时控制事态的发展。
4、相互协作，积极引导。突发事件发生后，应沉着冷静，立即启动应急预案，协作配合，确保信息收集、情况报告、指挥处置等工作的衔接。
二、组织指挥体系及职责
中心成立由常务副主任为组长、副主任为副组长、全体职工为成员的预防和处置突发事件工作组，负责应急处置的统一领导、指挥、协调突发事件的应急工作；研究解决处置过程中的重大事项、做出决策、及时向上级组织汇报、请示应急处置情况以及配合上级组织做好突发事件的应急处置工作。
三、预防工作
1、要进一步健全中心安全管理制度，形成隐患排查监控机制和监测预警机制。定期进行突发事件应急处置演练。
2、对全体职工长期进行安全教育和安全事故警示。
3、对相关培训研讨活动主讲人个人背景信息及讲课内容认真审核，把握正确舆论导向。
4、配合、协助上级组织做好其他预防工作。
四、应急处置
1、预案启动。突发公共事件一旦发生，中心安全负责人应立即宣布启动应急处置预案。
2、信息报送。突发公共事件一旦发生，要形成信息报送机制，在第一时间将相关信息报送省教育厅、学校党委办公室、校长办公室以及保卫武装部等相关部门；如果是消防、治安事件，马上报警。
3、前期处置。要形成处置协调联动机制。中心领导应在第一时间赶到现场，根据突发事件性质开展前期处置，采取必要措施，控制事态的蔓延和发展，将影响和损失降到最低程度。
4、应急响应。要形成协调有效的管理工作机制和信息发布机制，所有职工要服从现场领导的指挥。
五、善后处置
1、评估，调查。突发事件应急处置结束后，要做好事件损害核定、使用物资补偿评估调查等善后工作。
2、形成全面、准确的应急事件报告上报上级组织。
3、总结，处理。要认真做好事件的起因、性质、影响、责任、经验教训的总结工作。对有关责任人要依法依纪追究相应责任。
2017年6月12日
安全值班制度
为加强中心办公场所的安全工作，及时排查安全隐患，营造和谐、安全、稳定的良好氛围，特制定本制度。
一、值班地点：山西省高校师资培训中心办公区。
二、值班时间：除每学期开学至学期末工作日工作时间之外所有时间，执行冬夏两季作息表。
三、值班人员：带班领导、中心全体工作人员。
四、主要任务
1、进行安全巡查。（具体查看：办公区内门窗、消防设施是否完好、供电供水设施是否正常、楼内是否有可疑人员、各房间电线、电路情况。）
2、做好来访人员登记工作和相关报刊资料的收发工作。
3、做好值班期间的记录。
五、值班要求
1、值班人员要按时到岗，不得迟到早退，不得无故旷班。若值班人员因病因事不能值班的，要提前向带班领导请假。
2、值班人员应该经常性巡查，并做好安全值班记录。
3、值班人员要保持值班室和办公室公共区域的卫生状况。
2017年6月10日
消防安全管理规章制度
为加强消防安全管理，预防火灾，减少火灾危害，确保中心各项工作运行顺畅，根据《中华人民共和国消防法》要求，制定本制度。
一、消防安全教育、培训
1、定期组织职工学习消防法规和各项规章制度，做到安全防火。
2、定期对消防设施维护保养，定期对使用人员进行实地演示和培训。
3、对勤工助学值班学生进行消防培训。
4、通过宣传栏、宣传警示标识等形式宣传消防知识，提高全体职工的消防安全意识。
二、消防安全巡查、检查
1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
2、值班人员每日对中心办公区域进行防火巡查。每月进行一次防火彻底检查。
3、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写安全台账，提出整改方案，及时整改，并要求相关人员、领导在记录上签名。
4、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，要视情节予以批评教育或建议行政处分。
5、值班人员做好消防值班记录和交接班记录。
三、安全设施、通道管理
1、应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。
3、应对防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、消防水龙头等设施定期组织检查、测试、维护和保养。发现设备故障时，应及时报告，并通知有关部门及时修复。
4、发现火灾时，迅速启动消防预案紧急处理，并拨打119电话通知公安消防部门并报告主管部门。
四、灭火和应急疏散预案演练
1、制定符合中心实际情况的灭火和应急疏散预案。
2、组织中心成员学习和熟悉灭火和应急疏散预案。
3、每次组织预案演练前要开会部署，明确分工。
4、应按制定的预案，定期组织安全演练。
五、消防安全工作职责与奖惩
1、中心常务副主任是消防安全负责人，全面负责中心的消防安全工作。各办公室、各岗位使用人是本办公室、本岗位的消防安全责任人。
2、定期召开消防安全工作会议，讨论消防安全计划、设施维护、制度修订、检查排查整改情况和总结等工作，并做记录。
3、对消防安全工作做出突出成绩的，予以通报表扬奖励。对违反安全管理规定，造成事故的责任人，将按事故的损失情况给予相应处理，造成严重后果的，依法承担法律责任。
2017年6月12日
用电安全制度
一、要保护电源、电网和设备安全，爱护室内电器。养成离人切断电源、平时清理线路周边杂物的安全用电习惯。特别是书本、纸张等易燃物要与电脑等电器设备、电源线、电源插座保持安全距离，严禁与电器设备混放。
二、各房间插座用电实行限电控制，超负荷自动跳闸。电线、设备安装、维修及故障排除均由专业工作人员负责进行。
三、禁私拉乱接电源电线；严禁使用电炉、电热褥等其他大功率电器。
四、中心全体工作人员要熟知必要的用电安全常识，要接受消防技能训练，参加演练。发生漏电安全事故会处置、会报警；了解掌握灭火器的使用方法和发生火灾时的处置方法，若发生电路起火导致的火灾，能够迅速扑灭初期火灾或采取有效措施控制火情、会组织人员疏散。
2017年6月10日
防盗安全管理制度
为加强中心办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度。
1、中心24小时有人值守。其中工作日上班时间为中心职工，其他时间为带班领导、中心工作人员和勤工助学、研究生助管值班学生。
2、职工必须提高防范意识，防止不法分子闯入室内。中心相关钥匙不得转交中心以外的人员使用，严禁将与中心无关的外来人员单独留在办公室。
3、重要的文件要及时送档案室保存，个人存放、资料要妥善保管，严防泄密。钥匙、现金、贵重物品应妥善保管，以防被盗。
4、定期检查监控设备运行是否良好，是否存在安全死角。
5、人离开房间时注意确认门窗是否关闭，下班以后，中心大门应处于关闭状态。
6、值班期间，值班人员应尽职尽责，发现有安全隐患时及时向学校相关部门报告；发现被盗及时报警，保护现场。
2017年6月10日
安防监控工作规章制度
一、严格遵守国家的法律、法规和学校的各项规章制度。了解和掌握安防监控设备设施各项性能指标及操作方法，熟悉相关专业理论知识和安全操作规程。
二、监控值班人员应坚守岗位，时刻保持高度警惕，严格按程序操作，确保监控系统全天24小时正常运行，发现异常情况必须及时向上级汇报，并如实记录。
三、经常性对设备器材进行检查，定期做好各系统功能试验、维护等工作，确保图像信息画面清晰，确保消防设施运行状况良好。
四、保持室内清洁卫生，设施设备无污渍、无尘土，室内物品摆放整齐、墙面、地面洁净；妥善保管和使用监控室内相关设备设施和各种公用物品，杜绝丢失和损坏，并做好领用借用登记。
五、发现设备设施故障时，及时报告值班领导安排维护修理，不得擅自拆卸、停用设备设施。主动配合相关人员进行设备设施检修和维护并如实登记。
六、充分发挥监控系统优势，密切关注监控范围内各种情况，发现异常情况应及时报告值班领导，按照操作程序果断采取应对措施。
七、无关人员禁止进入监控室内，因工作需要进入的，需经带班领导同意后方可进入，当班值班员应做好记录。任何人不得擅自删除、修改监控系统的运行程序和监控图像记录。
八、任何人不得擅自复制、查询或者向公安机关以外的其他单位和个人提供、传播图像信息。如需调取、查看监控图像须经领导批准，并对图像信息的调取时间、调取用途等事项进行登记。
九、发生火灾时迅速切断电源并及时拨打119，组织人员在消防队到来之前，利用现有灭火器材迅速开展灭火工作，避免人员伤亡。
2017年6月12日
档案资料安全管理规章制度
为加强档案资料管理，确保档案资料管理的安全、规范，特制定本制度：
一、档案资料内容
1、上级主管部门、学校文件、函件；
2、中心文件及与有关单位往来函件；
3、领导、职工个人信息资料；
4、所有培训项目包括通知、开班、过程、总结、通讯稿等资料；
5、所有培训学员个人信息资料；
以上内容包括纸质版、电子版和图片音像。
二、保密制度
1、严格遵守相关保密规定，做到不该知道的事，不打听；不该说的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不得将档案资料带出保存处，以防失密或丢失。
2、电子类的资料信息要及时备份，且必须备份到移动存储设备上，不能长时间留在连接网络的电脑上，以防中毒被破坏或被盗。
3、不将档案资料堆放在桌面上，人离开办公室时，应将其收藏在抽屉或保险柜中，并随手关门。复印件要同原件一同妥为保管。
4、严禁携带或邮寄国家涉密文件、资料和其他物品，如确因工作需要，应按有关规定办理手续。
5、发现档案资料丢失、损坏时要及时报告。
三、档案资料管理制度
1、档案柜、档案资料要统一编号，入柜的档案要按大类上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
2、要爱护档案资料，在整理、搬移、上架和利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。
3、要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，每学期全面清扫一次，保持清洁。
4、档案柜要实行专人管理，未经许可不得使用。
5、认真办理档案资料入柜和查阅、借阅登记手续。档案资料归还后，要及时放回原处，每两年全面检查保管档案资料情况，档案资料管理人员调动时，必须办理档案交接手续。
四、责任及要求
1、档案资料的管理与保密工作实行“业务工作谁主管谁负责”、“一岗双责”的原则。
2、档案资料管理责任人因失职或管理不善造成事故的，要追究相应责任，进行处罚。
2017年6月12日
安全工作档案管理目录
为完善中心安全工作档案，促进中心安全工作规范化、制度化特制订本目录。
一、中心安全工作档案管理由办公室负责。中心组织开展的相关工作做好记录，并及时上交学校有关部门。
二、中心安全工作档案坚持实事求是原则，客观全面反映本单位安全工作开展情况。
三、安全工作档案内容主要包括：
1、安全工作规章制度；
2、学年安全工作计划和总结；
3、签订的安全工作责任书以及安全工作考核情况；
4、有关安全工作的各类文件；
5、研究安全工作的会议记录；
6、突发事故应急预案以及演练情况记录；
7、安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。
8、发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；
9、安全设施建设及安全经费投入情况；
10、上级布置的各类安全工作完成情况、上报材料。
2017年6月12日
勤工助学学生安全承诺书
为做好山西省高校师资培训中心学生勤工助学工作，结合学校有关安全管理方面的规定，确保学生在勤工助学期间的生命和财产安全，进一步明确责任，根据国家有关法律、法规和学校相关文件要求，特签订此安全承诺书。
1、参加勤工助学学生要严格遵守国家法律、法规，校纪校规，不做任何违法违纪行为。
2、勤工助学学生必须是无特异体质、特殊疾病、身心健康（隐瞒不报者，责任自负），自愿参加勤工助学活动。
3、参加勤工助学的学生要特别注意交通安全、饮食安全、住宿安全、财物安全。身体出现异常情况应及时就医并向中心请假。
4、严格遵守中心的劳动纪律，服从管理，按照中心的统一安排开展工作，无特殊情况不得擅自离岗。
5、勤工助学期间，若遇到突发事件，应沉着冷静，及时拨打110、120等急救电话与有关救援部门联系，并及时向学院辅导员和中心汇报。
承诺人：
签订时间：
安全稳定岗位责任分解表
单位：（盖章）
序号 |
安全稳定岗位责任 |
责任人签字 |
分管领导签字 |
1 |
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单位安全稳定第一责任人签字：______________________
年 月 日
安全稳定隐患排查表
检查人 |
检查地点 及 时 间 |
存在的隐患 |
整改措施 及 时 间 |
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需学校协调 解决的隐患问题 |
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单位：（盖章）
单位安全稳定第一责任人签字：
年 月 日
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